01Veri Sorumlusunun Kimliği
Prosoft VR Yazılım Teknolojileri A.Ş. ("Prosoft VR" veya "Şirket") 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ile ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusudur. Şirket, internet sitesi ziyaretçilerinin, demo talep eden bireylerin, müşterilerin ve iş ortaklarının kişisel verilerini işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde işler.
Adres:
Bilişim Vadisi Teknokent, Muallimköy Mah. Deniz Cad. 1.1.C1 Blok No: 143/8, Gebze / Kocaeli
E‑Posta: kvkk@prosoftvr.com
Telefon: +90 (532) 405 66 70
02İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
İletişim, demo talebi, sözleşmesel ilişki, mağaza içi VTO deneyimi ve internet sitesi kullanımı bağlamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgileri — ad, soyad, çalıştığınız şirket, görev.
- İletişim bilgileri — iş e‑posta adresi, telefon numarası.
- Müşteri işlem bilgileri — demo talep içeriği, ekip büyüklüğü, ilgilenilen ürün, mesajınız.
- Görsel veriler (yalnızca VTO Kiosk) — kioskta açık rıza akışıyla alınan fotoğraf ve oluşturulan sanal deneme görseli; süreli saklanır.
- İşlem güvenliği — IP adresi, tarayıcı bilgileri, oturum kayıtları, sunucu logları.
03İşleme Amaçları
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:
- Demo, teklif ve bilgi taleplerine yanıt vermek.
- Sözleşmesel ilişkinin kurulması, sürdürülmesi ve teknik destek sağlanması.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (faturalandırma, vergi, denetim).
- Bilgi güvenliği, erişim kontrolü, hata izleme ve siber güvenlik faaliyetleri.
- VTO Kiosk deneyiminde — yalnızca açık rıza ile — sanal deneme görselinin üretilmesi ve süreli görüntüleme.
04Hukuki Sebepler
Kişisel veriler; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz veya açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
05Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki hallerde ve gerektiği ölçüde aktarılabilir:
- Hizmet aldığımız altyapı ve bulut sağlayıcıları (e‑posta gönderim altyapısı, sunucu barındırma).
- Müşterinin kendi Google Gemini API anahtarı kullanıldığında, görsel üretim talepleri ilgili API sağlayıcısına gönderilir.
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mahkeme kararları doğrultusunda.
06Saklama Süresi
Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler, sözleşmenin gereği ve meşru menfaatlerimiz çerçevesinde gerekli olan asgari süre boyunca saklanır. Sürelerin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| İletişim formu verileri | 2 yıl |
| Sözleşme ve fatura verileri | 10 yıl (Vergi Usul Kanunu) |
| VTO Kiosk fotoğrafı | Oturum sonunda silinir (max 24 saat) |
| Sunucu logları | 12 ay |
07KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhine ortaya çıkan bir sonuca itiraz etme.
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
08Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında kimlik tespitine yarayan bilgilerle birlikte talebinizi kvkk@prosoftvr.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Şirket, talebinizi en geç 30 gün içinde sonuçlandırır.